Nærings- og fiskeridepartementet har vedtatt en ny forskrift som gjør det enklere å finne ut hvem som eier aksjer i norske selskaper. Forskriften trer i kraft 1. februar 2025 og er en del av regjeringens fempunktsplan for større åpenhet om aksjeeierskap.
Men hva innebærer dette for bedrifter, og hvordan kan du sikre at din bedrift overholder de nye kravene uten å drukne i administrasjon? I denne artikkelen forklarer vi hovedpunktene i forskriften og hvordan Unlisted kan gjøre prosessen enklere for deg.
Den nye forskriften omhandler innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer. Forskriften fastsetter regler for raskere og enklere innsyn i aksjeeierbøker og aksjeeierregistre, inkludert krav om at opplysninger skal være gratis tilgjengelig og leveres elektronisk innen tre dager. Den tydeliggjør også kravene for selskaper med forvalterregistrerte aksjer, noe som bidrar til bedre oversikt over utenlandske eiere.
– Denne forskriften er et viktig skritt for å styrke tilliten i samfunnet. Åpenhet om aksjeeierskap er avgjørende for å sikre en sunn og velfungerende økonomi, sier næringsminister Cecilie Myrseth.
Alle bedrifter må nå ha en digital og kontinuerlig oppdatert aksjeeierbok tilgjengelig for innsyn på kort varsel fra 01.02.2015
En aksjeeierbok er en oversikt over alle aksjeeiere i et aksjeselskap og hvor mange aksjer de eier. Denne skal være løpende oppdatert når det foretas endringer. Det er flere lovpålagte bestemmelser om formkrav til aksjeeierbok og håndteringen av denne. Disse følger kapittel 4 i aksjeloven.
I tillegg til oversikt over antall aksjer ulike aksjonærer eier, er det krav til hvilken informasjon som selskapet har registrert på hver aksjonær og at informasjonen lagres i 10 år. Ved kapitalforhøyelse skal styret sørge for at de nye aksjene innføres i aksjeeierboken fra det tidspunktet aksjene gir rettigheter i selskapet. Når en aksjeeier er innført i aksjeeierboken, skal selskapet gi aksjeeieren melding om dette. Man skal også ha oversikt over ulike aksjeklasser og eventuell pant.
Unlisted tilbyr alle bedrifter å opprette en kostnadsfri digital aksjeeierbok som tilfredsstiller alle norske lovkrav. Aksjeeierboken i Eierskapsportalen til Unlisted er interaktiv og det er mulig å invitere inn aksjonærer til ulik innsyn og en personlig aksjonærportal. Man kan også enkelt gi andre tidsbestemt innsyn etter henvendelser, for å enkelt samsvare med den nye forskriften. Alt dette er kostnadsfritt for alle selskap som har inntil 25 aksjonærer.
Opprett en kostnadsfri aksjeeierbok her
Unlisted er designet for å gjøre aksjeeierstyring enkelt, effektivt og problemfritt, spesielt i lys av de nye kravene. Her er hvordan vi kan hjelpe din bedrift:
1. Automatisert aksjeeierregister
Vår plattform har automtikk bygget inn slik at aksjeeierboken lett holdes oppdatert. Med alt samlet på ett sted, kan du enkelt holde oversikt og sikre at informasjonen alltid er korrekt.
2. Feilfri rapportering
Unngå manuelle feil som kan føre til bøter eller avvik. Plattformen vår genererer ferdige rapporter som er i samsvar med myndighetskrav, slik at du kan føle deg trygg på at alt er på plass.
3. Oversiktlig historikk
Med Unlisted kan du enkelt hente ut tidligere data og se endringer i aksjeeierskap over tid. Dette gjør det enkelt å håndtere revisjoner eller svare på spørsmål fra myndighetene.
4. Skreddersydde løsninger
Alle selskaper er unike. Vår programvare har ulike løsninger som fungerer for ulike bedrifter, fra grunnleggende administrasjon til mer avanserte tjenester for aksjeeierstyring.
Start enkelt og kostnadsfritt i dag, med en plattform som bedriften din kan vokse med.
Opprett en kostnadsfri aksjeeierbok her
